مسئولیت هرگونه اطلاعات ارسالی معطوف به تکمیلکننده فرم میباشد و در صورتی که برگزار کننده در هر یک از مراحل اجرای رویداد متوجه تناقض در اطلاعات ارسالی شود این حق را دارد تا بدون فوت وقت از حضور مشارکتکننده جلوگیری نماید، در صورت بروز چنین مشکلی هیچ مبلغی مسترد نخواهد شد و دبیرخانه این حق را دارد تا جهت احقاق حقوق خود یا افرادی شخصی و حقوقی دیگری که از عدم شفافیت این روند شوند دعوی خود را در مراجع ذیصلاح قانونی مطرح نماید.